Annonces légales - Modalités et conditions
Dans quels cas l'entreprise est dans l'obligation de faire une annonce légale ? Réponse dans cet article dédié aux annonces légales en France !
Effectuer une annonce légale est une obligation qui incombe aux sociétés commerciales et civiles. En effet, depuis le décret n°55-22 de 1955, ces sociétés sont obligées de rendre publique toutes les informations les concernant et ceci dans un souci de transparence vis-à-vis des tiers.
Une annonce légale s’effectue par le biais de journaux habilités à sa diffusion. En France, il existe environ 600 journaux qui sont autorisés à publier ces annonces.
Une entreprise commerciale ou civile a l’obligation de publier une annonce légale à chaque évènement qu’elle vit. Ces évènements peuvent être regroupés en 3 catégories :
- La création d’une société
- Les différentes modifications des statuts
- La cessation d’activité (dissolution, liquidation et radiation)
Annonces légales et création d'une société
Les entreprises commerciales et civiles (tenues à l’inscription au registre du commerce) en cours de création doivent publier un avis constitutif avant leur immatriculation auprès du centre de formalité des entreprises (CFE), le greffe ou le tribunal de commerce (RCS). Une attestation de parution sera indispensable au dossier d'immatriculation.
L'annonce légale de la création d’une société doit obligatoirement faire figurer ces informations :
- Date de signature des statuts
- Raison sociale
- Sigle
- Forme juridique
- Montant du capital social, objet et durée
- Adresse du siège
- civilité du gérant
- lieu et numéro d’immatriculation au registre du commerce.
Modifications des statuts et annonces légales
L’entreprise est également tenue de faire une annonce légale pour chaque modification ou évènement qu’elle subit d’un point de vue juridique, organisationnel ou économique. Ainsi, l’entreprise publiera une annonce légale pour diffuser les informations suivantes :
- Changement d’objet social
- Changement de dirigeant
- Changement de commissaire aux comptes
- Changement de siège social
- Changement des associés dans le cadre d’une SNC-SCP-SCS
- Augmentation ou Diminution du capital social
- Modification de la raison sociale
- Augmentation de la durée de l’entreprise (toujours dans la limite des 99 ans)
Le délai de la publication doit être le plus proche possible du moment de la décision de modification puisqu’il existe une limite légale d'un mois pour notifier le greffe de ces changements.
Cessation d’activité (dissolution, liquidation et radiation) et annonces légales
La démarche de fermeture d’une entreprise s’effectue en 2 étapes : Dissolution puis Liquidation.
- Dissolution : Lors de la dissolution, l’activité de l’entreprise s’arrête mais sa personne morale demeure, un liquidateur ou mandataire judiciaire sera désigné par le Tribunal et veillera au règlement des dettes de la société. Cette démarche oblige la société à effectuer une annonce légale dans laquelle doivent figurer les informations suivantes : date de l’assemblée décidant de la dissolution et le nom du liquidateur.
- Liquidation : La liquidation, quant à elle, consiste à la fermeture définitive de la société (en tant que personne morale) et sa radiation du registre du commerce. La liquidation s’effectue, généralement, entre 7 et 30 jours après la dissolution. Cette liquidation doit également faire l'objet d'une annonce légale dans le même journal que la dissolution. Une fois l’annonce légale publiée, l’entreprise est radiée définitivement des tribunaux de commerce.
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Contenu rédigé par : Anna
Mis à jour le 1 décembre 2017