Intégration d'un nouveau collaborateur

L’arrivée d’un nouveau collaborateur fait partie intégrante du processus de recrutement et est une étape à ne pas négliger. Alors si vous accueillez un nouveau collaborateur et souhaitez faire de son intégration un succès, découvrez nos conseils pour faciliter son onboarding (digital ou non !)

Première étape avant l'intégration d'un collaborateur : se préparer à l'accueillir

• Garder le lien : Après l’acceptation de l’offre par le candidat, il est nécessaire de garder le lien jusqu’à son premier jour de travail pour qu’il se sente intégré et attendu avant son arrivée.


• Bien l’informer : Pour que son onboarding se passe bien, le salarié doit avoir un maximum d’informations sur les conditions de son arrivée. Communiquez-lui à l’avance le planning de la journée, et toutes autres informations qui vous paraissent utiles (tenue vestimentaire, renseignements sur ses potentiels interlocuteurs…). Il sera rassuré et se sentira prêt à rejoindre son poste.


• Faire-part de l’intégration d’un nouveau collaborateur à l’équipe : Afin de préparer l’équipe à ce changement interne, il est important de les prévenir de l’arrivée de leur nouveau collègue via un mail informatif le présentant (nom, poste, profil). Bien sûr cette étape dépend grandement de la taille de votre entreprise !


• S’assurer qu’il s'intègre dans de bonnes conditions :Vérifiez que son poste de travail soit complet et préparé et que la personne en charge de son accueil soit bien au courant de son arrivée.

Deuxième étape : prendre le temps d'intégrer le collaborateur

Les semaines et les mois qui suivent : l'accompagnement du salarié

Beaucoup font l’erreur de penser que le processus d’intégration s’arrête à la fin de sa première journée, alors qu’un onboarding réussi doit se prolonger jusqu’à la fin de la première année.

• Pour recueillir ses impressions, fixez un temps d’échange à la fin de sa première semaine.


• Les premières semaines, il peut aussi être utile de lui indiquer les tâches à réaliser. Les salariés deviendront autonomes plus ou moins rapidement, il faut donc s’adapter.


• Planifiez une rencontre par mois pendant laquelle le salarié peut faire le point sur son intégration et les éventuels problèmes qu’il peut rencontrer.