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Assurance RC Externalisation de tâches administratives - Service aux entreprises

Que couvre une assurance RC pour Externalisation de tâches administratives. Combien coûte une assurance RC PRO pour le métier de Externalisation de tâches administratives ? Toutes les réponses sur cette page.

L’externalisation de tâches administratives consiste à confier la réalisation de certaines activités à des sociétés externées, le plus souvent de type société de services.

Pourquoi externaliser ses tâches administratives ?

L’externalisation de tâches administratives est une excellente solution pour les entreprises qui ne disposent pas d’effectifs suffisants pour légitimer leur propre activité. Ainsi, pour les entreprises qui ont besoin de réaliser des tâches administratives mais qui n’ont pas d’expertise dans ce domaine, l’externalisation de tâches administratives est une solution idéale. Cette solution permet aux entreprises d’avoir acceś à des services de qualité à des tarifs raisonnables.

Pour quel projet l’externalisation de tâches administratives est-elle utile ?

L’externalisation de tâches administratives est une solution que l’on doit prendre en compte pour plusieurs projets. En effet, cette solution est plus que recommandée pour les projets de tâches administratives qui ne demandent aucun conseil, mais qui necessitent d’étendre les services en termes de rédaction, de recherche et de traitement de données. Il est aussi possible de faire appel à cette solution pour la réalisation de projets de communication, d’édition ou encore d’événementiel.

L’externalisation de tâches administratives est aussi une solution idéale pour les projets qui demandent des compétences spécifiques et des systèmes de travail.

Quels sont les avantages de l’externalisation de tâches administratives ?

Généralement, l’externalisation de tâches administratives est une solution qui offre plusieurs avantages à la fois pour les entreprises et pour les individus. Pour les entreprises, l’externalisation de tâches administratives permet d’offrir des services de qualité à des tarifs raisonnables. De plus, cette solution permet aux entreprises d’économiser leurs éléments de coûts, notamment en termes d’investissements à faire, ainsi qu’en termes de salariés. En effet, cette solution permet de réaliser des économies de personnel, ce qui est déjà un gros avantage en termes de réductions de frais.

Quant aux individus, l’externalisation de tâches administratives est une solution qui offre des avantages à plusieurs éléments. En effet, cette solution permet aux individus de réaliser des économies de leurs frais de personnel, de leurs frais de salles de conseil, ainsi que de leurs frais de transport.

L’externalisation de tâches administratives est aussi une solution qui permet aux individus d’utiliser leur temps à des activités plus productives. En effet, cette solution permet aux individus de réaliser des économies de leur temps, puisque les services sont réalisés par d’autres sociétés de services

Le métier Externalisation de tâches administratives nécessite de se protéger contre les risques professionnels. Vous pouvez lors de l'exercice du métier Externalisation de tâches administratives provoquer des dommages à une personne morale (entreprise) ou physique (un particulier). Ces dommages peuvent arriver de manière peu fréquente, néanmoins les dommages causés par le métier de Externalisation de tâches administratives peuvent être très importants. Il est donc important de se couvrir par une assurance responsabilité civile ou assurance RC PRO pour le métier de Externalisation de tâches administratives.
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Protégez votre activité contre les grands risques pouvant survenir lors de l'exercice de l'activité de Externalisation de tâches administratives. Un accident avec l'un de vos clients peut mettre en péril votre entreprise si elle n'est pas assurée. SideCare compare et gère les assurances RC pour Externalisation de tâches administratives.

Combien coûte une assurance RC pour Externalisation de tâches administratives ?

Pour connaître le prix d'une assurance RC Externalisation de tâches administratives il faut comprendre de quoi ca dépendre le prix de cette assurance. Voici les éléments que les contrats d'assurance pour Externalisation de tâches administratives vont demander :

  • Votre chiffre d'affaires : Tous les contrats d'assurance RC Externalisation de tâches administratives vont vous demander votre chiffre d'affaires ou prévision de chiffre d'affaires pour votre activité de Externalisation de tâches administratives soit sous forme exacte ou par tranche de chiffre d'affaires.
  • Plusieurs activités : Vous pouvez exercer d'autre activités que Externalisation de tâches administratives Il est important de donner une liste assez précise de l'ensemble de vos activités à l'assureur. Le prix de l'assurance RC peut être revue à la hausse mais sera bien inférieure à la somme de prix des assurances séparées.
  • Géographie : votre adresse joue peu dans le tarif d'une assurance RC Externalisation de tâches administratives. Parfois certaines zones peuvent être exclues par certains assureurs.
  • Diplôme ou Expérience : plus vous avez de l'expérience ou de diplômes dans le domaine Externalisation de tâches administratives plus l'assureur va être rassuré et avoir tendance à baisser ses prix.
  • Les garanties : plus vous prenez de garanties ou diminuez vos franchises plus le prix de votre contrat d'assurance sera élevé Externalisation de tâches administratives.

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Attestation d'assurance RC Externalisation de tâches administratives : Si un de vos clients vous demande une attestation d'assurance RC Externalisation de tâches administratives, vous devez souscrire à une assurance RC couvrant cette activité. Avec SideCare vous pouvez avoir cette attestation en moins de 24 heures.

Que couvre une assurance RC pour Externalisation de tâches administratives ?

Nous avons conscience que pour la plupart des gens l'assurance est un grand mystère et que peu de personnes comprennent le périmètre d'application de l'assurance RC Externalisation de tâches administratives.
Généralement les assurances RC sont composées de 3 grands types d'assurance :

  • Assurance Responsabilité Professionnelle
  • Assurance Responsabilité Exploitation
  • Assurance Défense et Recours

L'assurance RC Professionnelle (PRO) pour Externalisation de tâches administratives

C'est généralement l'assurance que l'on entend par assurance RC pour Externalisation de tâches administratives. En effet cette assurance couvre l'entreprise assurée contre les risques propres à l'exercice du métier de Externalisation de tâches administratives.

Qu'est ce qui est couvert par l'assurance RC PRO Externalisation de tâches administratives ?

Cette assurance va couvrir les dommages que vous pouvez occasionner à vos clients, prestataires, salariés, concurrents et même des associations de consommateurs ou d'entreprises.

Exemple de source de ces dommages pour le métier de Externalisation de tâches administratives

  • Omission, oubli, inexactitude
  • Erreur de droit ou de fait ou d'appréciation
  • Retard dans l'exécution des prestations
  • Produits défectueux
  • Manquements aux obligations de conseils, d'informations, de mise en garde ou de collaboration

La RC Pro (assurance responsabilité civile professionnelle) pour Externalisation de tâches administratives, permet de couvrir les prestations de l’entreprise. C'est donc une assurance qui est construite spécialement pour l'activité Externalisation de tâches administratives.

Exemples de couverture de la RC PRO pour Externalisation de tâches administratives ?

Voici quelques exemples très généraux pour expliquer dans les métiers de la famille Service aux entreprises et du métier Externalisation de tâches administratives quelques risques potentiels:

Exemple de retard de prestation : dans le cadre d’un contrat au forfait, vous ne parvenez pas à livrer en temps et en heure votre projet. L’entreprise qui vous emploie ne peut lancer son site d’e-commerce à la date prévue et réclame l’indemnisation du manque à gagner.

Exemple Transmission Virus informatique : vous procédez à l’installation d’un nouveau logiciel pour le compte de votre client. Cette installation provoque une perte de données. Il faut faire appel à un prestataire extérieur pour reconstituer les données perdues à partir d’archives papier. L’entreprise victime souhaite obtenir l’indemnisation des frais engendrés.

Exemple perte de données : en envoyant une première version numérique de votre projet de Externalisation de tâches administratives, vous transmettez accidentellement un virus qui endommage les systèmes de votre client. Celui-ci se retourne contre vous pour qu’il prenne en charge les frais de réparation des systèmes.

Exemple violation de la propriété intellectuelle: suite au développement d’un site Web, vous êtes mis en cause pour l’utilisation d’une image faisant l’objet de droits d’auteur qu’il n’avait pas acquis. Le propriétaire des droits réclame des dommages et intérêts.

Définition de l'assurance RC Exploitation pour Externalisation de tâches administratives

Afin de comprendre les assurances permettant de couvrir le métier de Externalisation de tâches administratives il est important de faire la distinction entre assurance Responsabilité Civile Exploitation et assurance responsabilité civile professionnelle.

L'assurance RC Exploitation, également appelée responsabilité civile générale, couvre uniquement les dommages causés dans le cadre de l’activité normale de l’entreprise, c'est-à-dire en dehors d'une prestation pour un client. L'assurance couvrira les dommages et dégâts causés lors de l'activité de l'entreprise à :

  • Clients
  • Tiers
  • Et des salariés (si il y a une faute inexcusable de la part de l'employeur)

La responsabilité civile Exploitation est donc indépendante du métier de Externalisation de tâches administratives et elle complète l'assurance RC Professionnelle Externalisation de tâches administratives.
Les risques couverts ne sont pas dépendants du métier même mais d'une vie courante en entreprise. C'est donc l'assurance de l'exploitation normale d'une entreprise.

Exemples concrets :
1) Un client rentre dans votre magasin et glisse sur le sol, se blesse et porte plainte => C'est un cas d'exploitation et il sera pris en charge par l'assurance RC Exploitation de votre contrat.
2) Lors de votre prestation de Externalisation de tâches administratives vous rendez un travail comprenant des malfaçons et votre client porte plainte ou demande des dédommagements => Cela rentre dans le cadre de votre assurance RC professionnelle Externalisation de tâches administratives.

Assurance défense et recours pour Externalisation de tâches administratives

Une dernière famille d'assurance est comprise dans les assurances RC Externalisation de tâches administratives généralement : La garantie Défense et Recours pour Externalisation de tâches administratives. Au travers de cette garantie, l'assureur va prendre en charge les frais juridiques (dans un montant maximum défini par le contrat), lié à un litige avec votre client. Vos frais d'avocats (que vous pouvez toujours choisir librement) seront alors pris en charge par votre contrat.

On distingue la garanties défense de la garantie recours :

  • Défense: les frais liés à la défense pénale et civile de l'entreprise (généralement les frais d'avocats) seront pris en charge par l'assureur selon les modalités du contrat.
  • Recours : si votre entreprise de Externalisation de tâches administratives a subi des dommages de la part d'un de ses fournisseurs, l'assureur financera les frais juridiques pour vous aider à obtenir réparation.

Généralement les assurances de responsabilité civile pour le métier Externalisation de tâches administratives couvrent les trois risques (exploitation, professionnel et défense / recours). SideCare vous conseille la plupart du temps des assurances RC Externalisation de tâches administratives couvrant les trois risques (Exploitation, Professionnel et Défense / Recours) afin d'avoir une couverture globale.
Parfois vous pouvez même rajouter une assurance pour vos locaux (surtout pour les métiers du commerce). Dans ce dernier cas vous serez couvert par une assurance dite Multirisque. Vous pouvez demander une telle assurance si vous disposez d'un local accueillant votre clientèle.

L'assurance RC Externalisation de tâches administratives est elle obligatoire ?

La plupart des assurances RC ne sont pas obligatoires. Seuls les métiers dits réglementés sont concernés par les assurances RC obligatoires (voir ci-dessous). Néanmoins l'assurance RC PRO est dans plus de 70% du temps souscrit par les entreprises des secteurs non réglementés. En effet cette assurance pour le métier de Externalisation de tâches administratives peut vous permettre de sauver votre entreprise en cas d'erreur professionnel ou accident en couvrant des dommages parfois très élevés.

Voici la liste des professions réglementées soumises à une assurance obligatoire :

  • Les professionnels de santé (assurance de responsabilité civile médicale).
  • Les professions paramédicales (assurance de responsabilité civile paramédicale).
  • Les professionnels du droit (les avocats, notaires, huissiers de justice, mandataires judiciaires, commissaires-priseurs...)
  • Les professionnels du bâtiment soumis à l'assurance Décennale
  • Les professionnels des études dans le bâtiment (architecte, projeteur etc...)
  • Les agents immobiliers et les agents commerciaux immobiliers
  • Les agences de voyage
  • Les professions impliquant des véhicules terrestres à moteur (VTC, Conducteur)

Les assurances RC PRO Externalisation de tâches administratives pour auto entrepreneur

Généralement les assureurs distinguent les sociétés comme les SAS et les SARL et les micro-entrepreneurs ou auto-entrepreneurs> dans le métier Externalisation de tâches administratives
En effet les auto-entrepreneurs ont généralement des volumes d'activité plus faibles que les sociétés. Par conséquent les prix des assurances rc pro Externalisation de tâches administratives sont généralement plus faibles que pour les sociétés.
Néanmoins n'oubliez pas que le prix d'une assurance RC PRO Externalisation de tâches administratives dépend surtout de votre chiffre d'affaires.
Assurance RC Externalisation de tâches administratives
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