Modèle de fiche de paie (gratuit)

Qu'est-ce qu'une fiche de paie ?

Une fiche de paie est un document établi mensuellement par l'entreprise à destination de ses salariés. Ce document est un récapitulatif de toutes les informations concernant les coordonnées de l'employeur et du salarié, le temps de travail, le salaire brut ainsi que net et tous les versements de cotisations sociales. Vous avez parfaitement le droit de faire vous même la fiche de paie de vos salariés.

La nouvelle fiche de paie depuis 2018

Comme la fiche de paie est une obligation pour les entreprises, cette dernière doit contenir des informations obligatoires. Heureusement pour vous, en 2018 des changements ont été effectués qui permettent aux employeurs de délivrer une fiche simplifiée.
Voici les grands changements (dans les grandes lignes) :

• Le nombre de lignes a été divisée par deux
• Les "titres" ont été simplifiés

L'ensemble des informations obligatoires qu'une fiche de paie doit présenter

• L'employeur, avec son nom, son adresse, son numéro de SIRET (que vous pouvez retrouver sur societe.com) et son code APE ou NAF
• Le salarié, avec son nom, l'intitulé de son poste
• La Convention Collective Applicable
• Le nombre d'heures effectuées (avec bien sûr, une distinction avec les heures supplémentaires)⏰
• La rémunération brute de votre salarié
• L'ensemble des cotisations liées à la protection sociale, c'est-à-dire : la santé, les accidents et maladies professionnelles, la retraite, la famille et le chômage
• Le montant des contributions sociales (avant les déductions)
• Tout ce qui concerne les primes, les avantages en nature (appelés "accessoires de salaire")
• Les autres versements et retenues comme la prise en charge des frais de transport
• Les indemnités liées aux congés payés avec la date
• Le montant net à payer avant l'impôt sur le revenu
• Le montant de l'impôt prélevé à la source
• La rémunération nette
• La date de paiement 📅
• Le total versé par l'employeur
• Le montant qui correspond à la suppression des cotisations salariales chômage et maladie
• Et enfin (et c'est déjà pas mal 😬) un rappel qui indique que la fiche de paie/bulletin de paie doit tout le temps être conservé

Comment faire une fiche de paie ?

Vous avez deux grandes solutions. Soit, vous téléchargez notre modèle de fiche de paie gratuitement que vous complétez et distribuez à l'ensemble de vos salariés tous les mois sans fautes. Soit, vous pouvez également passer par des logiciels ou site web qui sont spécialisés dans les bulletins de paie pour les entreprises. En effet, vous imaginez que dans les très grands groupes le RH passe par une solution adaptée à son entreprise. Les experts-comptables proposent souvent des solutions de la gestion de la paie. Vous pouvez également utiliser le TESE qui est un service des URSSAF pour faire des bulletins de paie gratuitement.

La vraie difficulté dans la génération des fiches de paie est la collecte des informations comme les absences, notes de frais, arrêts maladie salarié par salarié tous les mois. Ces informations sont ce qu'on appelle des EVP (élément variable de paie). C'est pour cela que si vous décider de faire vous même vos fiches de paie nous vous conseillons d'utiliser un système en ligne permettant de gérer les EVP des salariés.

Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de collecte des EVP ?

Très souvent, lorsque vous passez par un système permettant de collecter les EVP (éléments variables de paie) aussi appelé SIRH, vous réduisez les erreurs de paie et vous améliorez la fluidité des processus dans votre entreprise. Pour que le système soit complet il faut également que le SIRH contienne un module sur les assurances mutuelle et prévoyance pour suivre les affiliations des salariés et les reporter correctement sur les fiches de paie. Nous avons mis à votre disposition un système simple pour gérer ces éléments et comme la fiche de paie c'est gratuit. Créez un compte pour votre entreprise pour gérer vos salariés