Modèle Entretien Professionnel

Que stipule la loi pour les entretiens professionnels ? 👨‍⚖️

Chaque salarié, quel que soit son contrat de travail, doit bénéficier d’au moins un entretien professionnel tous les deux ans.

C’est la loi du 5 mars 2014 “relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie” qui le stipule.
On peut lire au chapitre V : ”A l’occasion de son embauche, le salarié est informé qu’il bénéficie tous les deux ans d’un entretien professionnel avec son employeur consacré à ses perspectives d’évolution professionnelle, notamment en termes de qualifications et d’emploi. Cet entretien ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié.”

Ce point met en évidence la distinction entre un entretien annuel (ou entretien d’évaluation) et l’entretien professionnel puisque l’objectif est complétement différent.

Qui est concerné par l’entretien professionnel et est-il obligatoire ?

L’entretien professionnel est obligatoire pour TOUS les salariés, peu importe la taille de l’entreprise à partir du moment où le salarié a au moins 2 ans d’ancienneté (que ce soit un CDI, CDD, contrat unique d’insertion, contrat de professionnalisation ou encore d’apprentissage, à temps plein ou à temps partiel)

Entretien professionnel obligatoire et retour d’absence

Comme d’habitude il existe une spécificité aux entretiens professionnels. Il doit être systématiquement proposé lorsqu’un salarié reprend son activité après une de ces interruptions (qui sont des interruptions de type longue durée) :

• Congé maternité
• Congé parental à temps plein ou partiel
• Congé d’adoption
• Congé de proche aidant
• Congé sabbatique
• Période de mobilité volontaire sécurisée
• Arrêt maladie de plus de 6 mois
• Mandat syndical

Quel est le but d’un entretien professionnel obligatoire ?🎯

L’entretien professionnel obligatoire est un véritable état des lieux du parcours professionnel du salarié. Il doit permettre de s’assurer que ce dernier est bien ancré dans une dynamique de développement de ses compétences (ou au moins de maintien).

De plus l’entretien professionnel a un véritable rôle d’information au près de ces points :

• Présenter la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) ou autre éléments de certification par formation
• Présenter le CEP (Conseil en Évolution Professionnelle) et des précisions sur l’activation du Compte Personnel de Formation (CPF) et ses possibilités de financement par l’employeur.

En tant que responsable ou RRH, l’entretien professionnel obligatoire est un véritable outil de gestion des ressources humaines en vous permettant de faire le point sur les projets de vos salariés ainsi que les besoins de formation.

N’oubliez pas qu’en fonction des accords de branches ou d’entreprises le contenu de l’entretien peut varier et avoir d’autres obligations. Mais s’il n’y en a pas l’employeur peut définir le contenu de l’entretien autour des orientations stratégiques de l’entreprise.

Sanctions en cas de non-respect de l’entretien professionnel obligatoire

Aujourd’hui les sanctions ne s’appliquent que pour les entreprises d’au moins 50 salariés.

Si un salarié n’a pas bénéficié des entretiens professionnels et d’au moins une action de formation non obligatoire, l’employeur a pour obligation de créditer le Compte Personnel de Formation du salarié concerné de 3000€.

Si vous ne le faites pas, ou pas entièrement, l’entreprise peut être condamnée à verser au Trésor public le montant équivalent majoré de 100%.

Comment préparer l’entretien professionnel obligatoire ?

1. Préparer l’entretien et ses questions en amont (vous pouvez utiliser le modèle de document que nous avons récupéré sur le site de la vae)
2. Fixer une date et un lieu propice
3. Prévoir le temps nécessaire (environ 1h30)
4. Préparer la personne qui sera en charge de l’entretien
5. Invité le salarié à se préparer également

Trame entretien professionnel

Voici une trame classique d’entretien professionnel :

1. Introduisez l’entretien professionnel
• Il faut que cet entretien soit constructif pour le salarié et le manager responsable
• N’hésitez pas à rappeler les objectifs de cet entretien au tout début.
2. Thématiser votre entretien professionnel (certains éléments doivent obligatoirement être mentionnés durant l’entretien)
• Réaliser une synthèse des compétences de votre salarié et des formations réalisées.
• Souhaite-t-il réaliser d’autre(s) formation(s), de préférence en lien avec la stratégie de l’entreprise et le post du concerné.
3. Concluez l’entretien professionnel obligatoire
• Faites une synthèse orale et écrite
• N’oubliez pas de donner le document à votre salarié et de le signer ! (il sera très utile pour l’entretien bilan au bout de 6 ans)

Qu’est-ce que l’entretien professionnel obligatoire au bout de 6 ans ?

Comme nous l’avons vu, tous les deux ans vous devez réaliser un entretien obligatoire professionnel. Au bout de la sixième année, vous devez réaliser cette fois-ci un état des lieux récapitulatif de tout ce que vous avez fait avant : c’est un bilan de vos anciens entretiens professionnels obligatoires.

Là encore c’est la loi du 5 mars 2014 “relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie” qui le stipule.

On peut encore lire au chapitre V : “Tous les six ans, l’entretien professionnel fait un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. Cette durée s’apprécie par référence à l’ancienneté du salarié dans l’entreprise.
Cet état des lieux, qui donne lieu à la rédaction d’un document dont une copie est remise au salarié, permet de vérifier que le salarié a bénéficié au cours des six dernières années des entretiens professionnels prévus et d’apprécier s’il a :

• Suivi au moins une action de formation
• Acquis des éléments de certification par la formation ou par une validation des acquis de son expérience
• Bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle"