Gestion des congés

Qu'est-ce que la gestion des congés ?

Pour toute entreprise, la gestion des congés des employés est de la plus haute importance. En effet, une bonne prédiction et une gestion efficace des congés peuvent vous aider à organiser correctement les opérations de votre entreprise et à l’inverse, complétement paralysé une partie des opérations de cette dernière.

La gestion des congés impliquent par conséquent de nombreux acteurs aux responsabilités différentes : les salariés qui posent leurs congés, les responsables qui les approuvent ou refusent (éventuellement avec plusieurs échelles de validation), le rh et les gestionnaires de paie qui vérifient toutes les informations et gèrent les congés de l’entreprise.

Comment avoir une bonne gestion des congés de ses salariés ?

Il existe différentes manières de procéder pour avoir une bonne gestion des congés de son entreprise.

La première est d’anticiper les congés de ses salariés en fonction de leurs profils et de leurs habitudes : ont-ils des enfants ? Des habitudes au niveau des vacances ? etc…

La deuxième est de connaître le nombre de jours de congés qu’ont vos salariés. Poussez vos salariés à poser leurs congés en avance, surtout s’ils en ont beaucoup (ils seront tout simplement beaucoup plus à l’écoute que vos salariés avec seulement ½ demi-journée qu’ils garderont en cas d’imprévu ou d’extrême nécessité).

Finalement connaissez bien vos équipes, c’est un véritable atout pour optimiser la gestion de vos congés. Grâce à l’organigramme de votre entreprise (disponible par exemple, avec nos modules de gestion RH) vous éviterez de paralyser tout un secteur.

Gestion des congés pour les vacances d'été ☀️

Il existe souvent deux politiques pour la gestion des congés payés d’été :

• L’entreprise force ses salariés à prendre des congés pendant 1 à 2 semaines et ferme ses locaux. Simple, efficace, mais il faut avoir la trésorerie pour se le permettre.
• La société laisse le choix à ses salariés de prendre ou non des vacances d’été. Dans ce cas, la gestion s’en complexifie, vous pouvez appliquer nos conseils vu précédemment.

Modèle de gestion des congés sur Excel ?

Il existe de nombreux tutos, blog ou cours en ligne Excel pour créer son planning de gestion des congés Excel (.xls). Ils sont très souvent plus ou moins accessibles et adaptables à votre entreprise et vos salariés.

Si vous avez une bonne maîtrise d”excel et de vba (ou de google sheet et google script) il est tout à fait possible de créer son propre planning de gestion de congés.
Nous ne fournissons pas dans cet article d’excel qui vous permettra de gérer vos congés, tout simplement parce que nous avons mieux 😍 :

Découvrez un calendrier interactif ou vos salariés peuvent poser leurs congés, être validés par leur supérieur et avoir une trace pour votre expert-comptable.